理事・役員会関係   

理事会・祭礼委員会議事録

令和6年3月16日(土)午後7時より、森下三丁目会館2階において理事会を開催
した。
理事総数  44名     出席理事数  23名 委任状数 21名
監事総数   2名     出席監事数   1名

以上のとおりの出席があり、理事会は適法に成立した。よって、会長・大村彰
男は議長となり、下記議題を審議した。

3.議 題
(1)各会(スマイル・睦会・子供会・お囃子の会)の報告と今後の予定の件
 @スマイルクラブ→特になし
 A睦会→3月10日(日)神輿組み立て(思ったより重かった)
  3月30日 (土) 会議
  B子供会→17日春の子ども祭り(焼きそば)廃品回収・4月役員会・5月総会
  Cお囃子の会→毎週日曜日、17時〜 練習しています 
            本祭りの時は、手伝いのひとを頼む予定

(2)町会費の件
   25グループ中、19グループ集金済み、残りグループも今月中に集金

(3)神輿・祭礼委員会の件
   神明宮祭礼神輿委員会・理事会祭礼委員会について
日程:4月20日(土)11時〜  監査会 町会会館(会長・副会長・会計・ 監査)
    4月27日(土)19時〜 総会前の理事会・祭礼委員会 町会会館 
    5月11日(土)19時〜 総会・懇親会 町会会館
    7月7日(日)19時〜 同好会顔合わせ会 町会会館      

※3月8日(金)祭礼神輿委員会 (祭礼概要)決定事項
   8月16日(金)本殿祭・稚児行列祭
   8月17日(土)宮神輿巡幸8時出発 8:40〜9:00・10:30〜10:40〜11時
   8月18日(日)町神輿連合渡御 8時出発 森五集合〜13時解散 決定
   勢揃い順序  巡幸路(例年通り) 宮元・森一・八名川・千歳・高森 決定
 
※森二の意見:担ぎ手の不足、役員の不足高齢化等で巡行を短縮できないか
             宮司:対処・検討していきたいと思う
※森四の意見:昼時の女性のトイレ問題 宮司:回答なし
※ポスターの件 見本を見てもらい訂正があったら直し、掲示板、回覧板、
マンション、一般町会員にも投函する
※風鈴 4万円×4個=16万円+税、176.000円
  ようらく 8万円×4枚=32万円+税 352.000円 合計528.000円
  町会として購入する(大多数の賛成)神輿積み立て金より      
※町神輿連合渡御終了後の森三・四・五丁目の町会会館前の行事について
      やらない方向で森四・五丁目と交渉する。
※同好会の顔合わせの手紙の件
      同好会、24会に手紙を出したが、住所不明で4会戻ってきた。
      参加希望が1会来ている。

※その他
山車を祭りで出せないかとの意見が出た。
食料係4人では足りない
お昼のお弁当配りの協力
(すべての係の人数が足りない、みんなで協力し合っていく)
お昼の休憩場所 お宮に来て欲しい
子供神輿、今後、子供連合会で検討

(4)その他
    交通安全運動の日程:4月6日〜15日
    春の町内清掃の日程:5月26日(日) 9時〜

以上をもって、本日の議題の審議が終了した。午後8 時50分散会した。
上記の議事を明らかにするため、この議事録を作成し、議長、出席代表理事は
これに記名押印する
  令和6年3月16日


理事会・祭礼委員会議事録

令和6年2月24日(土)午後7時より、森下三丁目会館2階において理事会を開催した。
理事総数  44名     出席理事数  21名 委任状数 23名
監事総数   2名     出席監事数   1名

以上のとおりの出席があり、理事会は適法に成立した。よって、会長・大村彰男は議長
となり、下記議題を審議した。

議 題
(1)各会(スマイル・睦会・子供会・お囃子の会)の報告と今後の予定の件
     @スマイルクラブ→サポートの会欠席 活動休止
     A睦会→1/20、役員会 1/27 祭礼神輿委員会顔合わせ会
     役員会を開き金子昌弘会長から茂木俊男会長に、嶋隆行副会長が世話役に 
    澤邉伸吾副会長に、渡辺修、石田智也退会
      小神輿は継続して使う、山車はお祭りで出すか検討
     B子供会→3/17 春の子ども祭り 10時より高森公園 焼きそばを行う
     Cお囃子の会  行事を行うので、半纏を15枚町会より貸して欲しい了承

(2)町会費の件
    大口ワンルームマンション等集金済み 2.211.140円
    各番地25グルプ内18グループ集金済み 1.022.400円
    
(3)花見の件
   本年度は中止(天候、本祭り等) 

(4)神輿・祭礼委員会の件
   神明宮祭礼神輿委員会について
   祭礼役員 大村 彰男
   祭礼委員 田中 眞一  山口 孝博
   神輿委員 羽入田 久男 茂木 俊男 木内 信
   日程:1月27日(土)19時  祭礼神輿委員会顔合わせ会  済
      2月22日(木)19時半 祭礼委員会 (予算案承認) 済
         町会分担金 45万 予告ポスター 各町100枚 配布
      3月 8日(金)19時半 祭礼神輿委員会 (祭礼概要)
      4月 5日(金)19時半 神輿委員会   (意見交換)
      5月10日(金)19時半 祭礼神輿委員会 (祭礼概要決定)
      5月18日(土)15時  神明宮総会   
      6月14日(金)19時半 祭礼神輿委員会  (祭礼詳細)
      7月12日(金)19時半 祭礼神輿委員会  (祭礼詳細決定)
      8月 9日(金)19時半 祭礼神輿委員会  (最終確認、駒札、襷等配布)
   8月16日(金)     本殿細祭・稚児行列祭
   8月17日(土)宮神輿巡幸8時出発 8:40〜9:00・10:30〜10:40〜11時予定
   8月18日(日)町神輿連合渡御 8時出発 森五集合〜13時解散 予定 
   勢揃い順序   巡幸路(例年通り) 宮本・森一・八名川・千歳・高森 予定 
@町会役割分担表案 配布  (別紙)   
      役割の追 加、人事も今後検討
A神明宮町会分担金 45万円について 7月中納入
      分担金了承
(5)その他
@町会会館の使用と掃除について
  いろいろな意見がでた結果、理事会30分前に集まり掃除をする
A事会・祭礼委員会の今後の日程
3月16日(土)19時〜  理事会・祭礼委員会  町会会館
4月20日(土)12時ごろ 監査会  町会会館
4月27日(土)19時〜  理事会・祭礼委員会  町会会館
5月11日(土)19時〜  総会・懇親会
B同好会顔合わせ会の日程
7月中に行う
早めに同行会に連絡する
C選挙管理委員の募集につい
選挙管理委員の説明をしたが、受けてくれる人、該当者なし
D災害協力隊について
来年度から活動を始めたい

以上をもって、本日の議題の審議が終了した。午後8 時15分散会した。
上記の議事を明らかにするため、この議事録を作成し、議長、出席代表理事はこれに
記名押印する
  令和6年2月24日


理 事 会 議 事 録

令和5年10月21日(土)午後7時より、森下三丁目会館2階にお
いて理事会を開催した。
理事総数  44名    出席理事数  24名 委任状数 20名
監事総数   2名     出席監事数   1名

以上のとおりの出席があり、理事会は適法に成立した。
よって、会長・大村彰男は議長となり、下記議題を審議した。

議題1 各会の今後の予定
@スマイルクラブ(川村会長)
前回から特になし。インフルエンザ・コロナが落ち着くまでお休
み  
A睦会(金子会長)・・・半纏購入(木内さんにお願い)半纏や、
土・日休み
B子供会(田原会長)
10月15日資源回収
10月29日子供連合会スタンプラリー お菓子400個用意
11月19日深川小学校150周年イベント開催協力 焼きそば出
店予定
12月10日餅つき 販売を中心に行う
Cお囃子の会(山口会長)10月1日、10人の人が集まり練習し
た。


議題2 町会費関係・・会計欠席 

議題3 会館の件
@2階、テーブル・椅子、山口副会長より説明
(椅子だけを30脚購入)
Aアコンの件 山口副会長より説明
(故障していなかった 点検手数料)

議題4 ワンルームマンション関係
旧ステンドライト・・・山口副会長説明(ダイワハウス)

議題5 来年のお祭りの件
出席者全員に意見を聞きました。
・子供神輿は出せない
・事故が起きたら大変だ。
・婦人部がやってきた給水等を考えてほしい。婦人部を作って
ほしい。
・大神輿を出し神明宮で町会に戻る 7名
・レンタルを考える。       3名
・神輿を買う           10名
・答えられない          3名
合計参加者人数          23名 過半数超えている
委任状              2名
欠席議長委任           18名
合計理事数            43名
・神輿を買うのではあるなら総会で決めるべき。
・理事会で決まればそれに従う。       
いろんな意見が出た結果、来年祭りに参加する事は全員一致
で決定

6・その他 ・11月12日(日)町内清掃 9時  
      ・12月歳末警戒
・新年会  森下文化センター 1/13(土)4階レクホール
           出張パーティーむろまち使用予定
・常任総代会報告
@祭礼日程 8月16日(金)・17日(土)・18日(日)
A祭礼委員2名 神輿委員3名 11月23日(木)まで提出
Bその後の予定 1月27日(土)19時 祭礼神輿委員顔合わせ
 
2月 祭礼委員会(予算案承認)
3月以降、祭礼神輿委員会
※令和5年10月の理事会 10月21日(土) 19時、森下三丁目
町会会館2階


以上をもって、本日の議題の審議が終了した。午後8 時30分
散会した。


上記の議事を明らかにするため、この議事録を作成し、議長、
出席代表理事はこれに記名押印する。


令和5年10月21日

一般社団法人森下三丁目町会 理事会

代表理事  大 村 彰 男
(議事録作成者)
代表理事  田 中 眞 一
代表理事  羽入田 久 男
代表理事  山 口 孝 博
代表理事  田 島  清
代表理事  茂 木 俊 男







理 事 会 議 事 録

令和5年8月19日(土)午後7時より、森下三丁目会館2階において理事会を
開催した。

理事総数  44名     出席理事数   19名 委任状数  25名
監事総数   2名     出席監事数   1名

以上のとおりの出席があり、理事会は適法に成立した。よって、会長・大村
彰男は議長となり、下記議題を審議した。

議題1.各会(スマイルククラブ・睦会・子供会・お囃子の会)の報告事項と
     今後の予定

(1)スマイルクラブ(川村会長)
8月7日(月)三役会議
   カラオケ・輪投げ・茶話・他 検討
   健康講座など企画予定

2)睦会(金子会長)
8月9日(水)子神輿引き取り
   8月11日(金.)神酒開き 16時〜
   8月12日(土)御霊入れ 15時半
   8月13日(日)子供会陰祭連合途行 森三町会会館前集合 9:30〜
   8月27日(日)亀戸神社みこし
   9月16日(土)直来 19時 森三会館   
   9月17日(日)亀戸天祖神社お祭り

(3)子供会(田原会長)
   7月16日リサイクルバザー 森三町会会館前  11:00〜12:30
   7月21日(金)〜7/28(金) ラジオ体操会 高森公園 6:30〜
   7月29.30日(土・日)森四盆踊り 深川一中 17:00〜21:00     
                           模擬店お手伝い かき氷
   8月9日(水)子神輿引き取り
   8月11日(金.)神酒開き 16時〜
   8月12日(土)御霊入れ 15時半
   8月13日(日)子供会陰祭連合途行 森三町会会館前集合 9:30〜
   子供会入気阿のお知らせする

 (4)お囃子の会 (山口会長)
    コロナで解体状態 
    中学・高校の子供たち出席しなくなった。
    10月から山口・木内で始める。
     睦会等協力してもらいたい。

議題2.町会の報告事項と今後の予定の件

7月15日 森二盆踊り挨拶 18時  森下公園.
7月29日 森四盆踊り挨拶 18時  深川一中
8月12日 神明宮 例大祭 10時
8月13日 神明宮 例大祭 深川八幡祭り応援 9時半〜10時半
8月19日 理事会 19時 町会会館
9月16日 神明宮 和合稲荷祭 11時
10月中  理事会予定


議題3.町会費の件
町会集金について
  集金してくれる人に集金金額の5%ぐらいの金額を払ったらとの提案
@賛成する
A一律に支払った方がよい。
B反対。払う必要和はない。
C集金してくれる人がいなくなっている。
今後の課題とする。

議題4.会館の件

   テーブル 11.000円×15個(葬儀の中島様)
   椅子 コーナン 折りたたみ椅子 1.500円×45個 壊れやすいので 
   やめた方がよい。
   文化センターにある物   5.500円ぐらい    
   町会 1階に折りたたみ椅子使うは汚れているので2階では使わない
   方がよい。
   山口副会長が便利な椅子あるとのことで調べてもらう。

議題5.AEDの件
@401.500円(税込み) 8年保証 今までのメーカー
A423.500円(税込み) 8年保証    〃
Bリース月5.000円ぐらい 警備会社
区からの補助金はなし
文化センター、保育園等にある
森下三丁目には必要ないと決定


議題6.来年本祭りの件
   御神輿について

会長より個人的に前橋の神輿やで前金にて二尺の神輿を購入したのでお
詫びしたい。        また、神輿を町会に寄贈したいとのお願いがあ
った。
@前回の理事会では、購入するか借りるか今後、検討するはずで諮ったの
か。
Aキャンセルできないのか。
B会長からキャンセルはしない。今回の件で、勝手にしたことで責任を取る
つもりである。
C寄贈するのではなく町会で購入すべき。
Dどうしていいかよくわからない。
等いろんな意見が出たが答えは出なかった。

議題7.その他

@中島弘敏様の件 町会規定で5.000円の香典を会長が持って行った。
A新しい半纏の件
1枚9.000円ぐらいで10枚から
10枚購入することが決定
Bエアコン故障の件
山口副会長の.掃除の結果、水漏れの故障は治りました。
涼しくなったら業者に見てもらう。


            運営細則の件

(常任理事・委員長・委員の選任)
第8条 理事のうち、常任理事(統括を含む。)並びに各委員会委員長及び
委員は、会長がこれを選任する。
第9条 前条による委員会委員について、理事会の承認を得た場合は、会
員以外の森下三丁目居住者から選任することができる。
変更
第9条 前条による理事、常任理事、委員会委員について、理事会の承認
を得た場合は、森下三丁目居会員以外でも選任することができる。


           第6章 下部組織

(組 織)
第10条 当法人の下部組織として、スマイルクラブ、婦人部、睦会、子供
会を置く。
2 各組織の運営は、各々が定める規約等にのっとって行うものとする。
3 各組織へ下記の金額を1事業年毎に助成するものとする。

組織 金  額
@ スマイルクラブ130,000円
A 婦人部100,000円
B 睦 会200.000円
C 子供会  250,000円

変更
第10条 当法人の下部組織として、スマイルクラブ、お囃子の会、睦会、
子供会を置く。
2 各組織の運営は、各々が定める規約等にのっとって行うものとする。
3 各組織へ下記の金額を1事業年毎に助成するものとする。

組織 金  額
@ スマイルクラブ160,000円
A お囃子の会150,000円
B  睦 会200.000円
C  子供会  250,000円
追加
(附 即) この細則は、令和5年8月19日から施行する。

変更事項が承認されました。 

上記7議案について議場に諮ったところ、異議なく承認可決された。

※令和5年8月の理事会 8月19日(土) 19時、森下三丁目町会会館2階

以上をもって、本日の議題の審議が終了した。午後8 時30分散会した。


上記の議事を明らかにするため、この議事録を作成し、議長、出席代表理
事はこれに記名押印する。


令和5年8月19日






理 事 会 議 事 録

令和5年7月08日(土)午後7時より、森下三丁目会館2階において理事会を
開催した。
理事総数  44名     出席理事数  22名 委任状数 22名
監事総数   2名     出席監事数   1名

以上のとおりの出席があり、理事会は適法に成立した。よって、会長・大村
彰男は議長となり、下記議題を審議した。

議題1.各会(スマイルククラブ・睦会・子供会・お囃子の会)の今後の予定
(1)スマイルクラブ(川村会長)
   地域サポートの会・・・月、1回出席 三上さんと参加
    夏、秋に役員会を開く予定
(2)睦会(金子会長)
   子供会の陰祭に協力
(3)子供会(木内)
   7月16日リサイクルバザー 森三町会会館前  11:00〜12:30
   7月21日(金)〜7/28(金) ラジオ体操会 高森公園 6:30〜
   7月29.30日(土・日)森四盆踊り 深川一中 17:00〜21:00     
                模擬店お手伝い かき氷
   8月9日(水)子神輿引き取り
   8月11日(金.)神酒開き
   8月12日(土)御霊入れ
   8月13日(日)子供会陰祭連合途行 森三町会会館前集合 9:30〜
 (4)お囃子の会 (山口会長)
    3年間休止、9月頃から開始の予定

議題2.常任理事・委員会委員・災害協力隊の件
(1)常任理事
   石川 昭・石川和男・糸井公明・落合秀一・尾股秀晃・金子昌弘・   
    川田詩沙子・木内 信・園山重夫・徳岡勝美・星野英昭 
(2)委員会
総務委員会 木内 信委員長・松原正典副委員長・田原一弘委員
防犯・防火委員会 星野英昭委員長・落合秀一副委員長・         
            中島将行委員・ 渡邉 修委員
保健衛生・厚生委員会 尾股秀晃委員長・石川和男副委員長
交通委員会 橋本邦彦委員長・矢野政彦副委員長・岩城在君委員
(3)市民消火隊
   猿橋雅幸隊長・木内 信副隊長・                     
 隊員 中島将行・伊藤 淳・羽入田一希・冨田 耕・岩城在君・澤邉信吾
(4)災害協力隊
   大村彰男隊長・田中眞一副隊長・山口孝博副隊長・          
   木内 信広報班長・羽入田久男救出救護班長
   猿橋雅幸防火班長・田原一弘防火副班長・星野英昭避難誘導班長
   石川和男物資班長・金子昌弘物資副班長
上記4議案について議場に諮ったところ、異議なく承認可決された。

議題3.町会費の件
(1)13番(15世帯)の集金について、三上清子様が集金を受けていただき
ました。
(2)14番 東間様に代わり中尾様が集金を受けていただきました。
(3)ワンルームマンションの町会費の話が出ました。山口副会長と一緒に
   検討していく。
(4)町会費集金簿がなくなったので検討してほしい。検討するが、ノートで
    やってほしい。
 (5)集金した町会費は、新会計の森徳さんに持ってくようにお願いしま 
   す。(森下3-8-1)

議題4.会館の件
(1)2階の畳・テーブル・座布団をどうするかについて審議した結果
   座布団はつらいので畳はそのままにして椅子とテーブルにする。
   その後、床をフローリングを検討する。
(2)今後は、町会貸し出しはしない。
   管理する人がいない。
   収入が減ってる。
   法人税・都税の申告が大変。
   都の分担金7万円については確認。
(3)カラオケの設置について
   すでにコロナ前に購入済み。

議題5.赤十字寄付の件
昨年78.000円ですが、町会員の人数からすると80.000円が順当ではない
かとの事で審議した結果80.000円で決定

議題6.来年本祭りの件
三役・スマイルクラブ会長・睦会会長・子供会会長・お囃子の会会長の意見
を理事に報告しました。
@全員が、今の町会の状況では大神輿は出せない。
・人手が足りない(接待・交通係・お弁当・他)
・担ぎ手が足りない(担ぎ手の高齢化・神輿をかつがない、いなくなる)
・予算がかかりすぎる(町会員からクレームがでる)
・他の祭り会のため町会員(役員)が楽しめない。
・事故が起きたら大変だ。
Aワンルームマンションの人や、SNS等で担ぎ手を探す。
Bワンルームマンションの人はすぐ引っ越す。
C神輿の購入・レンタルを考える。
D子供会から子供神輿にしては大きすぎるので考えてほしい。
その後、出席理事全員に意見を聞く
@突然の話で驚いたが、森三の誇りの大神輿でやるべきだ。やる方向で 
 考えてほしい。
A新理事の方は、まだ、神明宮のお祭り経験していないのでわからない。
Bお祭りで寄付をするのに寄付金を毎年貯めている。
Cもう足が悪いので手伝うことができない。
D子神輿を神輿として使えないか。(子神輿を神輿としてはちょっと小さす
  ぎる)
E大神輿を出しても楽しくない。
F人手が足りない。
Gけが人を出したら大変だ。
H神輿を買うか、借りるか検討してはどうか?
  買う方向でで検討。

議題7.その他
会計等で、パソコン・プリンターを購入

上記7議案について議場に諮ったところ、異議なく承認可決された。

※令和5年7月の理事会 7月8日(土) 19時、森下三丁目町会会館2階


以上をもって、本日の議題の審議が終了した。午後8 時00分散会した。















 
理 事 会 議 事 録

 令和5年5月20日(土)午後7時15分より、森下文化センター 第1・第二研修室において理事会
を開催した。

理事総数     44名     出席理事数     26名
監事総数      2名     出席監事数      2名

 以上のとおりの出席があり、理事会は適法に成立した。よって、理事 大村彰男は、選ばれて
議長となり、開会を宣言した。

第1号議案 代表理事選定の件

 議長は、代表理事6名を選定したき旨を述べ、審議を求めたところ全会一致をもって下記の
者を選定した。

代表理事   大 村 彰 男
代表理事   田 島   清
代表理事   田 中 眞 一
代表理事   羽入田 久 男
代表理事   茂 木 俊 男
代表理事   山 口 孝 博

 被選任者は、即時にその就任を承諾したので、本議案は可決確定した。

第2号議案 役付理事選定の件

議長は、役付理事を選定したき旨を述べ、審議を求めたところ全会一致をもって下記の者を
選定した。
    
代表理事会長    大 村 彰 男
代表理事副会長   田 島   清
代表理事副会長   羽入田 久 男
代表理事副会長   茂 木 俊 男
代表理事副会長   山 口 孝 博
代表理事統括    田 中 眞 一

 被選任者は、即時にその就任を承諾したので、本議案は可決確定した。
            
第3号議案 顧問委嘱の件
 
議長は、任期満了により退任する代表理事冨田和夫氏について、顧問を委嘱したき旨を述
べ、審議を求めたところ全会一致をもって可決確定した。
以上をもって、本日の議案全部の審議を終了した旨を述べ、午後7時30分散会した。
上記の決議を明らかにするため、この議事録を作成し、議長及び出席代表理事並びに監事
は、これに記名押印する。


令和5年5月20日

一般社団法人森下三丁目町会 理事会

議事録作成者

議長代表理事    大 村 彰 男

出席代表理事    田 島   清

出席代表理事    田 中 眞 一

出席代表理事    羽入田 久 男

出席代表理事    茂 木 俊 男

出席代表理事    山 口 孝 博

出 席 監 事      川 村   武

出 席 監 事      小 林 三樹雄










       
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